Seit dem Ausscheiden von Karl Luz als Geschäftsführer unseres Vereins im Laufe des letzten Jahres waren wir im Präsidium mit der Neustrukturierung vieler interner Prozesse beschäftigt. Hier gehen wir auf die wichtigsten Neuerungen und Weichenstellungen ein, die bereits umgesetzt sind bzw. die im Laufe dieses Jahres angestrebt werden.

Zunächst einmal wurden die Aufgaben im Präsidium neu strukturiert. Neben den beiden Vorständen Jürgen Hirsch und Christiane Stamm sind die Ressorts im Präsidium wie folgt verteilt:

Finanzen / Technik und Platzanlage: Oliver Kresse

Sportwartin: Lucia Rid

Jugendleiterin: Melanie Luz

Breitensportwart: Oliver Jerabek

Wirtsausschuss / Veranstaltungen: Wolf Gundel

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit / Internet: Reinhard Vollmer

Beisitzer/in: Luka Plavec (gleichzeitig Vertreter von Melanie Luz), Felix Schreiber, Franziska Zöller

Teile der Verwaltung und insbesondere die Geschäftsstelle des Vereins wurden "outgesourced" und werden mittlerweile von der

ASP (Arbeitsgemeinschaft Sport in Pliezhausen e.V.)

Bachenbergstr. 32, 72124 Pliezhausen,

wahrgenommen. Ansprechpartner bei ASP sind Richard Streubel und die ASP-Leiterin Tanja Baudouin. An dieser Stelle danken wir der ASP - und insbesondere Richard und Tanja - sehr für ihr Engagement sowie die tolle Zusammenarbeit. In der zurückliegenden Umstellungsphase aufgetretene Abstimmungsschwierigkeiten gehen allein zu Lasten des TCP-Präsidiums!

Um die Mitgliederverwaltung zu vereinfachen, ist seit 2025 die Beantragung der TCP-Mitgliedschaft online möglich. Unter der Rubrik "Der Verein / Mitgliedschaft und Regelungen" gelangt man via den Button "Mitglied werden" unmittelbar zur Anmeldemaske.

Im letzten Jahr haben wir zudem unsere Homepage sowie einen Großteil unserer online zum Download bereitgestellten Regelungen und Dokumente überarbeitet. Neben der Satzung wurden auch unsere "Beitragsordnung", die "Platz- und Spielordnung Außenplätze", die "Platz- und Spielordnung Hallenplätze sowie die Nutzungsbedingungen Online-Hallenbuchung", die "Richtlinien Wirts- und Arbeitsdienste" sowie die Dokumente "Datenschutz und Mitgliedschaftspflichten" und "Veröffentlichung von Personenbildnissen" neu gefasst bzw. neu aufgenommen.

2025 wurden auch die Reservierung der Außenplätze sowie die Buchung von Wirtsdienst-Terminen auf das bereits für die Hallen-Buchung genutzte Buchungssystem "eTennis" umgestellt. Wir hoffen, dass sich die anfänglichen Irritationen mittlerweile weitgehend zurückgebildet haben. Die Vorteile des neuen Verfahrens sind der jederzeit online mögliche Überblick über die Buchungssituation von Freiplätzen und Wirtsdiensten, die  Be- bzw. Abrechnung der Wirtsdienstverpflichtungen via eTennis und der nun mögliche Verzicht auf jährlich zu druckende Mitgliedsausweise und Arbeitsdienst-Karten.

Im Zuge dieser Umstellung haben wir im Präsidium beschlossen, dass das "Wirtsjahr" ab 2027 ebenso wie das Kalenderjahr am 1. Januar beginnen und am 31. Dezember enden soll. Dies erleichtert die Abrechnung der Wirtsdienstverpflichtungen in eTennis erheblich. Bis zur Wintersaison 2024/25 umfasste das „TCP-Wirtsjahr“ die Sommersaison (ab 1. Mai) und die jeweils folgende Wintersaison (endete also am 30. April des Folgejahres). In der aktuellen "Übergangsphase" 2025/26 wird sich das Wirtsjahr ausnahmsweise vom Beginn der Sommersaison 2025 (1. Mai 2025) bis zum Ende des Kalenderjahrs 2026 (31. Dezember 2026) erstrecken. Die zu leistenden Wirts- bzw. Arbeitsdienste erhöhen sich in der Übergangsperiode 2025/26 trotz der längeren Wirtsperiode nicht. Für wirtsdienstpflichtige Mitglieder, die in dieser Phase einen zusätzlichen Wirtsdienst belegen, ist allerdings eine entsprechende Vergütung vorgesehen. Dies gilt auch für zusätzliche Wirtsdienste unserer Mannschaften: insbesondere in der Sommersaison 2026 wird um rege Mithilfe im "schönsten Biergarten Pliezhausens" gebeten!

Schon länger angekündigt ist eine Mitgliederbefragung. Aufgrund der nicht trivialen Neustrukturierung der Vereinsarbeit in den letzten zwei Jahren wurde diese hintangestellt, wird aber 2026 durchgeführt. Wir hoffen dabei auf eine möglichst hohe Beteiligung, da insbesondere auch die zukünftige Ausrichtung des Vereins und eventuelle Investitionsvorhaben thematisiert werden sollen.

Als wichtige Baustelle hat sich in den letzten Monaten auch die Kommunikation zwischen Präsidium und Mitgliedern herausgestellt. Manche Information, was im Verein wie neu geregelt wurde, kam bei einigen Mitgliedern nur sporadisch bzw. bruchstückhaft an. Ein Grund hierfür ist insbesondere, dass das Medium "Newsletter" nicht von allen TCP-Mitgliedern bezogen wird. Hintergrund ist, dass in zurückliegenden Jahren Mitglieder bei Vereinseintritt den Bezug des Newsletters optional wählen konnten. Da der TCP-Newsletter ab 2026 als zentrales Mitglieder-Informationsmedium genutzt werden soll, ist dies nicht mehr sachgerecht. Deshalb soll der Newsletter zukünftig automatisch allen Mitgliedern per Mail zugehen.

Hierfür benötigen wir von allen Mitgliedern (bzw. deren gesetzlichen Vertretern) aktuelle E-Mail-Adressen. Wir bitten alle Mitglieder, die bisher den Newsletter nicht bzw. an eine "falsche" E-Mail-Adresse erhalten haben, ihre aktuelle E-Mail-Adresse an

<Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.>

zu senden, damit die Adresse im Newsletter-Verteiler aktualisiert bzw. neu aufgenommen werden kann. Idealerweise sollte uns zur "Bereinigung" unserer Bestandsdaten in dieser Mail auch die aktuelle Telefon-Nummer und die aktuelle Wohnadresse mitgeteilt werden.

Alternativ ist auch eine Registrierung in eTennis bzw. - falls dort bereits registriert - die Aktualisierung der dort gespeicherten Daten möglich (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse). Zur Anmeldemaske gelangt man via "Platz- & Wirtsdienstbuchung" auf der Startseite unserer Homepage. Nach der Anmeldung den stilisierten Kopf rechts oben anklicken und die "Profildaten" abändern oder ergänzen. Vorteile dieser Option wären

1. ein geringerer Verwaltungsaufwand für uns,

2. die Möglichkeit, sowohl Außen- wie auch Hallenplätze sowie Wirtsdiensttermine zukünftig online zu buchen.

Abschließend wollen wir noch auf einige Termine aufmerksam machen:

18.04.2026: Frühjahrsputzete

26.04.2026: Saisoneröffnung mit traditionellem Weißwurstessen und verschiedenen Sportangebote 

25.07.2026: TCP-Sommerfest

Auf ein schönes und erfolgreiches Tennisjahr 2026!

Euer TCP-Präsidium